Veel bedrijven werken met gevaarlijke stoffen of processen of liggen in de nabijheid van een bedrijf dat hiermee te maken heeft. Ondanks de genomen technische en organisato-rische voorzieningen kan het voorkomen van een calamiteit, zoals bijvoorbeeld brand, lekkage of explosie, niet worden uitgesloten. De eerste minuten na een dergelijk inci-dent zijn doorslaggevend voor het redden van mensen en het beperken van de schade. Indien het bedrijf over een actueel bedrijfsnoodplan beschikt, kan direct op een effectie-ve en efficiënte wijze tot actie worden overgegaan.
Een bedrijfsnoodplan is een beschrijving van maatregelen en voorzieningen waaruit blijkt dat het bedrijf voorbereid is op noodsituaties. In het bedrijfsnoodplan staat de bedrijfshulpverle-ning omschreven en het omvat tenminste de regelingen: eerste hulp bij ongevallen, brandbe-strijding, bedrijfsevacuatie en communicatie met externe hulpverleningsorganisaties. De be-drijfshulpverleningsorganisatie moet is staat zijn effectief op te treden tot het moment waarop de hulpverlening wordt overgenomen door de professionele hulpverleningsorganisaties. Een bedrijfsnoodplan dient regelmatig te worden geoefend en bijgesteld.
Een bedrijfsnoodplan moet voldoende flexibiliteit hebben om ook in onvoorziene omstandighe-den een handvat te bieden. Om de werkbaarheid ervan te garanderen moet het beknopt en duidelijk zijn. Een goede handleiding om de inhoud van een bedrijfsnoodplan vast te stellen is te vinden in het publicatieblad AI-10 van de arbeidsinspectie: “Leidraad voor het opstellen van een Bedrijfsnoodplan”.
Het is aan te bevelen een projectteam te vormen, dat de uitwerking ter hand gaat nemen. In dit team moeten in ieder geval een vertegenwoordiger van directie en bedrijfsleiding opgenomen worden. Er wordt gewerkt met een stappenplan, waarin noodzakelijke activiteiten in logische volgorde worden geplaatst. Op basis van dit plan wordt de doorlooptijd vastgesteld en worden de taken omtrent uitvoering van deelaspecten vastgesteld om te komen tot een effectief be-drijfsnoodplan.
Het vergt tijd en overleg om alle zaken omtrent een bedrijfsnoodplan goed in beeld te krijgen. Tijdens het opstellen is overleg gewenst met de brandweer. Ook vergunningverleners kunnen bij het vooroverleg betrokken worden, zodat er afspraken kunnen worden gemaakt over werkwijze en interpretatie van wederzijdse verantwoordelijkheden. Het bedrijf is de initia-tiefnemer voor dit overleg.
Een bedrijfsnoodplan in stappen: 1. samenstellen projectteam |
De expertise over de risico's van bedrijfsactiviteiten ligt voor een groot gedeelte bij het bedrijf zelf. Toch kan er een zekere mate van bedrijfsblindheid ontstaan door het jarenlang omgaan met potentiële gevaren. De BMD-adviseur is goed op de hoogte van uw specifieke situatie en beschikt over veel kennis en ervaring bij tal van andere bedrijven. Bij het opstellen van een bedrijfsnoodplan kan de BMD-adviseur u bijstaan met het aanleveren van de basisvorm, het overleg met derden, het stellen van prioriteiten en het afstemmen van procedures. Hierdoor kunt u als ondernemer in betrekkelijk korte tijd beschikken over een bedrijfsnoodplan waarmee effectief kan worden gereageerd op een mogelijke calamiteit en waarmee voldaan wordt aan de eisen van zowel arbo- als milieuwetgeving.
Algemene doelstelling van een bedrijfsnoodplan
|